وكالة الجامعة

وكيـــل الجامعـــة:

بالإضافة للسلطات والإختصاصات والمهام الواردة في قانون الجامعة التكنولوجية المؤقت لسنة 2022م والنظم الأساسية واللوائح الصادرة بموجبه يكون لوكيل الجامعة الإختصاصات والسلطات التالية:

  • تنسيق الاختصاصات الإدارية والمالية بين الكليات والوحدات المختلفة وبين الادارات المركزية.
    • توزيع الحصص المالية المصدق بها للكليات والوحدات المختلفة، والإشراف على كيفية الصرف حسب الموازنة المعتمدة لتلك الوحدات.
    •  تنفيذ ومراقبة السياسات واللوائح المالية العامة الموجهة لميزانية الجامعة وأوجه صرفها.
    • إبتدار الخطط لتطوير المناحي المالية ورفعها للجنة.
    •  الإشراف الإداري المباشر على العقودات والإتفاقيات المالية والتأكد من سلامة الإجراءات الإدارية والمالية وفقاً للقوانين والنظم واللوائح المنظمة لذلك.
    • الإشراف المباشر على والإدارة المالية وإدارة الموارد البشرية (شؤون الأفراد) وجميع الخدمات بالجامعة بما فيها إدارة الأصول الثابتة والمتحركة.
    •  يتولى رئاسة اللجان التالية: لجنة تدريب غير أعضاء هيئة التدريس، لجنة دعم العلاج وأسر المتوفين، لجنة المحلات الخدمية، لجنة التأمين والسلامة ولجنة الأصول بالجامعة.
    •  يشرف على إدارة الموارد البشرية، الإدارة المالية، الإدارة الهندسية والأراضي، إدارة الخدمات، الحرس الجامعي، وحدة تنمية الإيرادات ووحدة الأصول بالجامعة.
    • يشغل وكيل الجامعة  منصبه لمدة أربع سنوات ويجوز إعادة تعيينه.

مدير إدارة الموارد البشرية:

يعين المدير بتوصية من الوكيل مديراً لإدارة الموارد البشرية من ذوي الخبرة في مجال إدارة وتنمية الموارد البشرية بالمؤسسات  العامة (الحكومية)، يكون مسؤولاً لدى المدير بواسطة الوكيل فيما يليه من إختصاصات أو سلطات، ويكون لمدير إدارة الموارد البشرية المهام التالية:

  • يقوم مدير إدارة الموارد البشرية  بالتخطيط و التنسيق والتنظيم وتوجيه التدريب والتقويم، حسب اللوائح و القوانين ذات الصلة.
    • إعداد إجراءات المعاينات والتعيين حسب ما تحدده النظم واللوائح الحاكمة لذلك.
    • تنفيذ الترقيات والتنقلات الداخلية للموارد البشرية بالجامعة.
    • حفظ كل المستندات والسجلات المتعلقة بالموارد البشرية بالجامعة والتأكد من صحتها وشموليتها وفقاً للقوانين والنظم  واللوائح المنظمة لذلك.
    • أداء أي مهام توكل إليه من قبل مدير أو وكيل الجامعة.

المراقب المالي:

يعين المدير وبتوصية من الوكيل المراقب المالي للجامعة من ذوي الخبرة في مجال الإدارة المالية ويكون مسؤولاً لدى المدير بواسطة الوكيل فيما يليه من إختصاصات أو سلطات. يكون للمراقب المالي المهام التالية:

  • يعمل مديراً للإدارة المالية بالجامعة ويكون المسؤول المباشر عن إدارة الشؤون المالية بالجامعة حسب القوانين واللوائح ذات الصلة.
    • إعداد الموازنة السنوية وأي خطط مالية مرتبطة بمشروعات تطوير الجامعة وتقديمها لجهات الإختصاص وفق النظم واللوائح المنظمة لذلك.
    • يكون المسؤول المباشر عن مراقبة تنفيذ الموازنة والخطط والسياسات  المالية العامة للجامعة.
    • عليه مسؤولية مباشرة عن عملية الصرف على بنود الميزانية المختلفة وكل المعاملات المالية التى تتم داخل الجامعة أو بين الجامعة وجهات أخرى وفق القوانين والنظم واللوائح المالية المنظمة لذلك.
    • هو المسؤول المباشر على عمليات تحصيل الإيرادات من بنودها المختلفة.
    • مسؤول عن مراقبة مشتريات الجامعة والتأكد من الإلتزام بالقوانين والنظم واللوائح المنظمة لذلك.
    • يكون المسؤول عن التصاديق ومتابعة ومراقبة التحويلات التي تتم من وإلى الجامعة.
    • المسؤول الأول عن إعداد وقفل حسابات الجامعة وتقديمها للمراجعة القانونية وفق النظم المعمول بها.
    • عليه القيام بأي مهام توكل إليه من الوكيل أو المدير أو مجلس الجامعة.
    • يكون عضواً  ومقررا في اللجنة المالية الادارية التنفيذية لمجلس الجامعة.

مساعدو الوكيل:

يعين المدير  وبتوصية من الوكيل مساعداً (أو أكثر ) للوكيل متى ما رأت الإدارة الحوجة لذلك من ذوي الخبرة في مجالات الوصف الوظيفي لمهام الوكيل، ويعمل تحت الإشراف المباشر للوكيل وتكون له المهام التي تحددها لوائح العمل كما يلي:

  • متابعة الإنسياب اليومي للعمل بالجامعة.
    • مسؤول عن الأداء اليومي للموظفين والعمال بالجامعة غير التابعين للكليات أو المدارس أو المراكز أو الإدارات أو العمادات أو المعاهد.
    • متابعة تنفيذ إجراءات الحضور والإنصراف لجميع الموظفين والعمال
    • الإشراف الإداري على المشتروات المركزية بالجامعة
    • المصادقة على الساعات الإضافية للموظفين والعمال والدفعيات الشهرية والصيانات الصغيرة حسب اللوائح المالية
    • أي مهام أخرى توكل إليهم من قبل الوكيل.

مدير شؤون الخدمات:

يعين المدير وبتوصية من الوكيل مديراً لشؤون الخدمات من ذوي الخبرة في المجال ويكون مسؤولاً لدى المدير بواسطة الوكيل في كل ما يعهد إليه من واجبات وتكون له المهام التالية:

  • الإشراف على جميع الخدمات، كالصيانة والتى تشمل أعمال السباكة والحدادة والنجارة والكهرباء وشبكات لمياه ……ألخ. 3-91.  يكون مسؤولا  في الاشراف عن الأصول الثابتة والمتحركة بالجامعة.
    • الإشراف على متابعة العمال وتوزيعهم في الجامعة.
    • الإشراف على عمليات الترخيص والتأمين والنقل والوقود وصيانة المركبات.
  • الإشراف التام على تطوير البيئة الجامعية والمحافظة عليها.