أقسام إدارة العلاقات العامة
نظرة عامة على أقسام إدارة العلاقات العامة والإعلام وأدوارها في تعزيز التواصل ودعم الصورة المؤسسية للجامعة.
- عن إدارة العلاقات العامة
- الرؤية والأهداف
- الهيكل التنظيمي
- الأقسام
قسم الاعلام والاتصال الجامعي
- لهذا القسم مهام راتبة وأخرى تستجد وفقاً للمناشط المقامة بالجامعة كما يلي:
- إصدار مطبقات تعريفية عن الجامعة باللغتين العربية والإنجليزية.
- الاشراف علي الموقع الالكتروني ووسائل التواصل الإجتماعي الخاصة بالجامعة من حيث تغذيته بأخبار الجامعة باللغتين العربية والإنجليزية .
- الإش راف على البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة ومتابعة صندوق البريد العام للجامعة.
- الإشراف على نشرأخبار الجامعة والإعلانات والمقالات الخاصة بها في الصحف ووسائل الإعلام المختلفة.
- الإشراف على الرسائل النصية المرسلة لمنسوبي الجامعة عبرشركات الاتصال.
- متابعة وتغطية اجتماعات المشروعات والدورات التدريبية بالجامعة.
- متابعة وتغطية المشاركة في نشاطات الكليات والوحدات والمراكز وإدارات الجامعة في المجتمع المحلي في إطار خدمة المجتمع.
- إصدار مفكرات التقويم للجامعة ومستلزمات عليها اسم الجامعة كهدايا لزوار الجامعة.
- إعداد أختام الكليات والمراكز.
قسم العلاقات الثقافية
- تمثيل الجامعة في وسائل الاعلام القومية للتحدث عن شتي الفعاليات المقامة بالجامعة.
- الإشراف على المشاركات العلمية الفاعلة للجامعة في المؤتمرات والندوات وورش العمل داخلياً وخارجياً.
- الإشراف على توقيع اتفاقيات تعاون ومذكرات تفاهم مع المؤسسات الأكاديمية والبحثية داخلياً وخارجياً .
- تنوير هيئة التدريس بالجامعة عبر منسقي الكليات والمراكز بالفرص الأكاديمية والبحثية المتاحة من خلال الاتفاقيات الموقعة مع الجامعات الإقليمية والعالمية .
- متابعة سير الاتفا قيات ومتابعة التوقيع عليها ومن ثم تعميمها لمنسوبي الجامعة والتنوير بها.
- التنسيق بين إدارات وكليات الجامعة المختلفة والجهات الخارجية التي لدي الجامعة اتفاقيات معها.
- متابعة موقف الجامعة في الاتحاد ات العالمية والاقليمية من حيث العضوية وتسديد الاشتراكات.
- رئاسة عدد من اللجان الداخلية لمهام مختلفة مثل: لجنة إعداد الكتب والمطبقات التعريفية بالجامعة ، ولجنة الأرشفة الإلكترونية للاتفاقيات الخارجية، وأي لجنة لها مناشط وأبعاد تواصل خارج الجامعة .
- الإشراف على قيام المحاضرات والندوات والفعاليات الثقافية التي تقيمها الجامعة .
قسم المراسم
- تغطية الأعمال المراسمية.
- الاشراف على عمل اللجنة الإعلامية لكرنفالات التخريج للجامعة.
- تغطية الأيام الثقافية لكليات ومراكز الجامعة المختلفة وفقا لنظام الأنشطة الثقافية بالتعاون مع عمادة شؤون الطلاب و الروابط العلمية والثقافية وكليات/ معاهد /مراكز/ مدارس الجامعة بالتعاون مع قسم العلاقات الثقافية.
- إعداد أرشيف لكل التغطيات الإعلامية فيما يتعلق بالجامعة من فعاليات داخلياً وخارجياً.
- الاجتماع بالمستشارين الثقافيين لبعض السفارات لابتدار اسس للتعاون معهم.
- التواصل مع السفارات والجاليات الأجنبية وتوقيع إتفاقيات للتعاون معها فيما يخدم الجامعة والمعملية التعليمية بالتعاون مع قسم العلاقات الثقافية.
قسم الشؤون المالية والإدارية
إنجاز جميع الإجراءات المالية والإدارية والمكاتبات الخاصة بالإدارة .
تنفيذ اللوائح المالية والإدارية على العاملين بالإدارة.
تهيئة العمل بالإدارة بإعداد الميزانية وتنفيذها بالصرف على بنودها المختلفة التي تخص الإدارة.
- الإشراف على المشتريات وإجراء الصيانة في كل ما يتعلق بالإدارة.
- التنسيق التام بين أقسام الإدا ة من جهة والإدا ات ووحدات الجامعة المختلفة من جهة أخرى.